Guia paso a paso: POSFAST PUNTO DE VENTA

Tutorial PosFast

Guia Paso a Paso:
1. Ingresando al Sistema

Maneja 2 Perfiles
Administrador/Operador

¿COMO GENERAR LA LICENCIA?
enviar E-Mail a:
licencia@jfksoft.com

1.- Al ingresar al sistema aparece una pantalla que valida si eres un usuario autorizado.  Como datos predeterminados trae como administrador el usuario es Admon y la contraseña es Admin.  Para el operador es Operador y contraseña es 12345, se puede cambiar la contraseña o creando nuevos usuarios y contraseñas.
Video:

2. Funcionamiento de la Pantalla Principal

3. Configuraciones en PosFast
Una de las ventajas de PosFast “Punto de Venta”, es la posibilidad trabajar en Red Local.  Tiene una forma sencilla de configuración es solo buscar dentro de la carpeta PosFast.el archivo conexion.inf y configurarlo con la ruta adecuada.  ejemplo si su equipo principal se llamar servidor entonces coloca la ruta \\servidor\posfast\DBposfast.mdb donde se esta especificando que el equipo se llama servidor y que en la carpeta posfast se encuentra la base de datos DBposfast.mdb.

Video:

4. INFORMES Y ESTADISTICAS POSFAST – PUNTO DE VENTA
En el sistema de Punto de Venta PosFast, se puede tener arqueos, cierre de caja, ventas y compras por periodo, listado de precios, listado de inventarios general y por categorías.  Estadísticas de ventas y ademas top ventas y puntos acumulados por clientes.

VIDEO

 

 

 

Un Cronometro en Excel muy Sui géneris

Una plantilla creada en Excel que asemeja un cronometro muy versátil y adecuada para cronometrar tareas rápidamente.  se base en sencillas macros y botones.

Descarga AQUI es gratis

Crea tu propio proyecto basado en este.  O Simplemente usa el cronometro sin cambios.  Debes activar las macros y luego hacer clic en el gráfico central.  El cronometro empieza a funcionar.  Se puede detener con el botón detener o continuar haciendo clic en el gráfico.

 

Singular Plantilla de Ventas – sin macros pero poderosa

Aqui vemos la potencia de Excel, sin usar macros, solo con unas sencillas formulas validadas.

Descargala Aqui es Gratis

Aprende a Usarla en: (Video Tutorial)
http://youtu.be/cAasZ-VPFXk

 

En el siguiente enlace puedes descargar PDF al Vuelo. Una macro de propósito general que sirve para crear un archivo pdf con un clic, si no le funciona es porque no tiene instalado el PlugIn, para ello vaya a descargas de jfksoft.com y instale primero. luego descargue la plantilla y genere con el boton Crear PDF. http://goo.gl/6w7od0

Controlando sus Inventarios con Inventario Excel Express

Hemos creado una solución con plantillas de Excel que permite un control rapido y excepcional de sus inventarios.  Permite controlar hasta 255 bodegas o almacenes.  Parte del concepto de los movimientos normales de sus productos.  Lo movimientos normales son Entradas (Compras), Salidas (Ventas), devoluciones en compras y devoluciones en ventas.  Estos son eventos que les suceden a nuestros productos o mercancías.

“INVENTARIO EXCEL EXPRESS SIMPLE Y PODEROSO”

Incluye:
Plantilla Principal: Desde aqui se accede a las demas plantillas
Plantilla Productos: Desde aqui se ingresa el inventario inicial al sistema
se hace todo la codificacion y deberà tener los siguientes datos: Codigo o Referencia, Nombre del Producto, Precio, y Categoria a la que pertencece.
Plantilla Gestion y Movimientos: Desde esta plantilla se hacen las entradas, salidas y demas movimientos mencionados arriba.
Plantilla Informes: Desde aqui se hacen todas las consultas requeridas para control de inventarios,  Listado de Existencias, Ventas x periodo, kardex, y demas informes que le permiten hacer un seguimiento a todos sus productos.

PANTILLAS DEL SISTEMA INVENTARIO EXCEL EXPRESS

Pantalla Principal
Inventario Excel Express Principal
Pantalla Ingresando los Productos y el Inventario Inicial
Pantalla Inventario Inicial
Pantalla Movmientos (Ventas, compras, Devoluciones)
Pantalla Ingresando movimentos en el Inventario

Pantalla Todos los informes de Inventarios
Informes de Inventarios con Excel

VIDEO TUTORIALES DEL SISTEMA INVENTARIO EXCEL EXPRESS

Implementado el Sistema (Tutorial)

Consultas e Informes (Tutorial

¿Cómo integrar Excel y MySQL? Plantilla Excel en la nube

Lo que pretendemos con esta entrada es motivar a las personas que usan Excel de forma diaria que la integren con una base de datos de Internet.  En este caso vamos a usar MySQL pero es aplicable a cualquier base de datos de Internet.

Para implementar siga los siguientes pasos:
Nro. 1: Ingrese a su cpanel y busque la opción siguiente

  • MySQL® Bases de Datos cree su base de datos y cree un usuario y una contraseña  para esa base de datos.  Revisa el siguiente video para aprender cómo se hace.

Nro. 2:  Crear la tabla con los mismos campos del formulario de Excel, en el siguiente vídeo se explica como se hace.

Nro. 3:  Vea el ejemplo funcionado usando la plantilla para subir todos los gastos generados desde Excel a una base de datos MySQL con un clic

Nro. 4:  Este paso te sera de utilidad pues explica como se extraen los datos almacenados de una base de datos MySQL a Excel.  es decir la parte inversa que sirve para consultar toda la información almacenada en nuestra base de datos.  A continuación el vídeo que explica como hacerlo.

 

Un Sistema para llenar Formularios Preimpresos (Proformas)

INSTRUCCIONES PASO A PASO

  1. Descargar el Pruebalo de forma Gatuita e instale siguiendo las instrucciones 
  2. Abrir la plantilla de Excel  plantillapreimpresos se requiere habilitar las macros para que funcione correctamente.
  3. Vaya a la hoja Ruta y en la celda B4 coloque un nombre para su formato a llenar.  Ejemplo cheque, factura, cotización, impuestos etc.  Al dar un nombre haga clic en Crear Estructura.  Opcional en la celda B5 puede crear un numero consecutivo para su documento o formato. Le sale una ventana y haga clic en Aceptar para continuar.
  4. Vaya a la hoja Formato y en esa hoja diseñe su formato, pues es ahi donde se ingresan los datos.  Por ejemplo en una factura ahí debe tener los datos de la factura por ejemplo el numero, la fecha que son datos que ya están colocados porque son necesarios en cualquier documento preimpreso.  Su funcionamiento es asi:  Por ejemplo para el numero coloque el cursor donde se va a escribir el numero y luego clic en le botón de arriba que es una regleta (Regla) y en la pantalla que aparece debe llenar los campos siguientes un nombre que es opcional o puede dejar el que aparece escriba el margen superior y margen izquierdo de acuerdo a las medidas tomados a su formato.  Por ejemplo 2 de margen superior y 17 de margen izquierdo y también coloque la longitud del campo y haga clic en guardar,  Asi mismo debe hacer para los demás datos como por ejemplo fecha, seria así clic en B3 que es donde se coloca la fecha y clic en la regleta y colocar los margenes superior e izquierdo que para nuestro caso son 3 superior y 3 izquierdo y longitud 10 caracteres como máximo y guardar.   Continue con nombre del cliente, dirección, tels y demás datos siempre haciendo el mismo procedimiento de la regleta. Algo importante cuando nuestros formato tiene información tipo detalle como los productos en una factura que se repiten varias veces debe hacer los siguiente:   Ejemplo referencia que se repite varias veces (7) en nuestro caso haga clic donde se escribe la primera referencia y luego clic en la regleta ademas de los datos anteriores debe escribir las veces que se repite y la distancia entre cada referencia.  Esto para evitar escribir uno a uno.  siempre oprimiendo guardar.  Lo que hace es que crea las coordenadas de las 7 referencia con una separación dada.  Toda esta información va a pasar de forma automática a la Hoja Ubicación.
  5. Vaya a la hoja Ubicación y revise que todas las coordenadas hayan quedado correctamente generadas.  Si todo esta bien haga clic en el botón crear y actualizar.  Este procedimiento se hace una sola vez y permite crear la estructura del formato y después solo se requiere llenar.
  6. Vaya a la hoja Formato y haga clic en imprimir para hacer sus pruebas de impresión recuerde que las impresoras siempre tienen un salto de linea diferente que oscila entre 0.3 hasta 0.9 cms  Por lo cual debe ser tenida en cuenta en las coordenadas dadas a la impresora.
  7. La primera vez deberá seleccionar la impresora y también el numero de copias a imprimir.   Pero antes de comenzar a imprimir solo la primera vez o si hace cambios en la plantillas vaya a opciones y haga clic en activar cambios y luego clic en guardar.  Ahora si puede Imprimir Ahora.  La opción imprimir siempre se requiere dentro de la plantilla.  Lo demás se hace una sola vez.

Ya puedes Descargar y Probar de Forma Gratuita

 

 

Sistema simplicado para imprimir cualquier formato preimpreso

Esta plantilla simplifica la manera de llenar cualquier formato preimpreso usando Excel para parametrizar e ingresar los datos del Formato.  La opción imprimir se hace a través de un sencillo aplicativo externo.  Esto para darle mayor posibilidad de impresión de cualquier formato.

< Descargar Aplicativo >

A Continuación el VideoTutorial del como se usa

Tambien puedes Descargar Manual de Implementación

< Descargar Manual del Usuario >

MANUAL DEL USUARIO EN LINEA (IMPLEMENTACION DE LA PLANTILLA)

 

Simplificando la Impresión de Cualquier Formato Preimpreso

Requerimientos:
Microsoft Excel  2007+
Conocimientos Básicos de Excel
Trabaja solo a 32 Bits

INTRODUCCION

Esta solución se basa en tomar las medidas en centímetros  y colocar estas coordenadas en una hoja de Excel para que al momento de imprimir la impresión caiga en las coordenadas de cada campo.  Usando siempre como referencia el  margen superior y margen izquierdo de cada campo.   La idea central se base en especificar las medidas en centímetros de cada campo.  Se debe especificar la celda donde se coloca la información y las coordenadas físicas de este campo.  Eje. Margen superior 3 y margen izquierdo 17 cms.  Esto indica que la impresión se hace con estas medidas y que la impresora usará estas medidas.

JUSTIFICACION

Muchas veces necesitamos imprimir formularios preimpresos usando el computador.  La forma universal de hacerlo es tomando las medidas de cada dato, usando siempre el margen superior y el margen izquierdo de cada campo.  Con este simple método se pueden imprimir facturas, cheques, remisiones y cualquier formato ya impreso y que solo se desea llenar usando nuestros computador e impresora.

Nota:  Al principio haga pruebas con uno o dos campos pues todas la impresoras tienen un margen superior e izquierdo adicional, generalmente es de 0.5 cms (Medio centímetro) pero algunos tienen mas o menos de acuerdo al fabricante o modelo.

 

 

GUIA PASO A PASO DE IMPLEMENTACION

PASO Nro. 1

Abra la Plantilla plantillapreimpresos2 con doble clic, y vaya a la Hoja Ruta

 

Aquí solo debe cambiar en la celda B4, y colocar un nombre del formato, por ejemplo si es una factura colocar facturaventa o cheque si es un cheque.   En la celda B5 se debe colocar un número para que se genere un consecutivo al oprimir el botón numerar.

Una vez ingresados los datos anteriores haga  clic en el botón crear estructura, que lo que hace es crear una subcarpeta dentro de  la carpeta formatoexcel.  Aquí se guardan todos los datos de este formato.

PASO Nro. 2

Vaya a la Hoja Formato donde se debe incluir los campos de su formato.  Existen dos campos que son requeridos para gestión de documentos que son el nro y la fecha.   Esta información siempre esta presente en la gestión de documentos.  Debe incluir sus campos y tomar las coordenadas.

Este es un ejemplo de un formato de factura.     Aquí esta dibujada la estructura y los datos de la factura.  Aquí se ingresan los datos para imprimir.  En esta hoja se deben crear las formulas, los campos y cuando la tenga lista se debe pasar a la hoja ubicación lo cual se hace en el paso 3.

PASO Nro. 3

Este es un paso crucial para el buen funcionamiento de la plantilla y su impresión.  Lo que debe hacer es tomar las coordenadas de cada dato y hacer lo siguiente.
Por ejemplo vamos a llevar el nro de la factura a la impresora.  Entonces nos ubicamos en la celda B2 que es donde aparece el numero y hacemos clic en el icono regla:

 

Y aparece,

 

Como es el campo nro hacemos clic en autonumera, donde dice celda no se cambia nada.  En margen superior se coloca la medida tomada de ese campo en centímetros, lo mismo se hace con el margen izquierdo.   En longitud se coloca el largo estimado de ese datos que es por lo general 10 0 15 caracteres. Numero de líneas se coloca 1 y carácter por línea se coloca 80 estos datos están por omisión.  Haga clic en guardar.  Al hacer clic en guardar se pasa toda esta información a la hoja ubicación.  Se debe hacer de la misma manera por cada campo.

Algunos documentos tienen encabezado y detalle que para el caso de una factura es donde se escriben los datos de los productos.

Como se repiten, debes hacer clic en tipo detalle y también colocar el margen superior e izquierdo.  Como el margen superior cambia para cada detalle entonces debe especificar el numero de veces y la distancia es la separación entre cada dato.

PASO Nro. 4

Con el paso tres se construye de forma automática la hoja ubicación cuando termine vaya a la hoja ubicación y haga clic en el botón Crear/ Actualizar.

 

 

PASO Nro. 5

Luego vaya a la hoja formato y haga clic en el botón imprimir

Y aparece,
La primera vez, se debe escoger impresora y el numero de copias a imprimir y luego haga clic en el botón Opciones y aparece:

 

Haga clic en activar cambios y luego clic en guardar y luego salir.  Ya puede hacer  Clic en Imprimir Ahora

Le recomendamos hacerlo en una hoja en blanco o de reciclaje hasta obtener una impresión perfecta.  Estos pasos anteriores solo se hacen una vez.  Excepto imprimir ahora que se utiliza cada vez que se va a imprimir un formato preimpreso.

Hemos finalizado la implementación de esta plantilla, son simples pasos de crear la primera vez y luego se imprimen los formatos que se quieran usando solo el botón imprimir ahora.

Es decir se hace una sola vez, y luego solo imprimir

Si requiere ayuda, por favor contactarnos en:

soporte@jfksoft.com

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